Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die Buchung und Teilahme an Veranstaltungen

Stand: Juni 2026

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze:

Pollmer & Haase GbR
c/o Institut für Weiterbildung (IfW) an der Hochschule Neubrandenburg e.V.

Brodaer Straße 2

17033 Neubrandenburg

oder an: hi@plasa.online

1. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Buchung und Durchführung digitaler oder hybrider Veranstaltungen erheben, verarbeiten und nutzen, und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Datenkategorien

Im Rahmen des Buchungsprozesses erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer
• Rechnungsdaten: Falls erforderlich, Rechnungsadresse, Steuernummer (bei Unternehmern)
• Zahlungsdaten: Zahlungsmethode (z. B. Kreditkarte, PayPal, SEPA-Lastschrift), ggf. Bankverbindung
• Teilnahmedaten: Gebuchte Veranstaltung, ggf. berufliche Angaben (z. B. Berufsbezeichnung, Institution)

2.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse, z. B. zur Verbesserung unserer Dienstleistungen oder zur Kommunikation mit Ihnen)

2.3 Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Buchungsabwicklung: Bestätigung der Buchung, Versand der Zugangsdaten zur Veranstaltung, Rechnungsstellung
• Kommunikation: Informationen zur Veranstaltung (z. B. Änderungen, technische Hinweise)
• Abrechnung: Bearbeitung von Zahlungen und ggf. Rückerstattungen
• Technische Durchführung: Bereitstellung der digitalen Plattform (z. B. Videokonferenzsystem)

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

• Dienstleister: Wir arbeiten mit externen Dienstleistern (z. B. Zahlungsanbieter, Hosting-Anbieter, Videokonferenz-Tools) zusammen, die im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) Zugang zu Ihren Daten erhalten. Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
• Rechtliche Verpflichtungen: Bei Vorliegen einer gesetzlichen Pflicht (z. B. Steuerbehörden, Gerichte) können wir zur Weitergabe verpflichtet sein.

4. Dauer der Datenspeicherung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist:

• Buchungs- und Teilnahmedaten: 6 Monate nach Ende der Veranstaltung (sofern keine längeren Aufbewahrungspflichten bestehen)
• Rechnungsdaten: 10 Jahre (gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten)
• Zahlungsdaten: Werden nach Abwicklung der Zahlung gelöscht, sofern keine weiteren vertraglichen oder gesetzlichen Gründe für die Speicherung vorliegen

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen, sofern diese auf einem berechtigten Interesse basiert.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an:
hi@plasa.online

oder

Pollmer & Haase GbR
c/o Institut für Weiterbildung (IfW) an der Hochschule Neubrandenburg e.V.

Brodaer Straße 2

17033 Neubrandenburg

6. Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) basiert, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

7. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselung von Datenübertragungen (SSL/TLS)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Dienstleistungen oder aufgrund gesetzlicher Anforderungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website abrufbar.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Name und Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde, z. B.:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Wismarsche Straße 160, 19053 Schwerin
E-Mail: poststelle@datenschutz-mv.de